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“弃档族”关键时刻傻了眼 大学毕业档案怎|5555mp com

“弃档族”关键时刻傻了眼 大学毕业档案怎么办

  种种原因,每年总有一些毕业生不知道自己的档案如何安放,最终成为“弃档族”。省人才服务局人事代理部部长肖丽红提醒广大毕业生,档案直接关系到毕业生个人的切身利益,档案如何处置千万不能轻视。

  “弃档族”不少关键时刻傻了眼

  刘潇2011年从黑龙江大学毕业后,学校交给他一张报到证,让他到哈市人才服务局办理相关手续。由于不够重视个人档案,加之毕业后一直没有找到稳定的工作,刘潇一直没去办理存档。近日,刘潇考到哈市一家事业单位,人事部门要调其档案。这时,他才想起毕业那么久,这档案一直在自己手里呢!“从来没有单位要过档案,一直图方便自己保管,没当回事。现在办起来才知道挺复杂,找档案就找了好几天,然后存到人才服务局,再等单位调档,前前后后都一个月了,太耽误事了!”刘潇无奈地说。

  与刘潇一样,每年毕业生中都会有“弃档族”,一些学校为了图方便和节省成本,将档案密封后交给毕业生个人。很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案,或者单位不要求档案审查,从毕业之日起,档案一直躺在毕业生家里睡大觉。

  档案里边都有啥有啥用

  高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

  高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

  肖部长介绍,人事档案很重要,档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载,表明一个人的行政隶属关系,还是为其提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据。“没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。”

  档案到底该放哪

  毕业后,毕业生应尽快将档案转至所在单位。如果没有落实单位或者所在单位没有档案管权限,可根据报到证将档案存至户口所在地或工作所在地的公共服务机构和人才机构。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。比如哈市某高校毕业生,毕业后并未找到工作,可以根据报到证将档案存至省、市人才,或者存至户口所在的区人才,如道里区人才服务机构、南岗区人才服务机构。

  换工作了档案跟着走吗

  高校毕业生找到新的工作或者换工作后,所在单位可以开具调档函,原单位或人才机构接到调档函十五天内,将毕业生档案转递。转递的高校毕业生人事档案必须完整齐全,且应通过机要效能或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。

  档案能放在毕业生自己手里吗

  《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。“从今年开始,档案存放已经免费了,所以千万别自行携带,给档案安家很重要。”肖部长介绍。




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